Obecnie możliwe jest świadczenie usług księgowych na odległość, a coraz więcej klientów biur rachunkowych z takiej możliwości korzysta. Tym samym oszczędza czas i energię – może je spożytkować na rozwijanie własnego biznesu. Jednocześnie księgowość w chmurze sprawia, że przedsiębiorca ma stały dostęp do dokumentów księgowych, rozliczeń i sprawozdań sporządzanych przez księgowego.
Bezpieczeństwo danych przechowywanych w chmurze
Z nowoczesnymi rozwiązaniami informatycznymi nieodzownie wiąże się temat bezpieczeństwa przechowywanych danych. Polskie biura księgowe w UK, które prowadzą księgowość w chmurze (zobacz Accountancy4You) korzystają z programów uniemożliwiających nieautoryzowany dostęp do przechowywanych danych, a jednocześnie gwarantujących odpowiednią długość ich przechowywania. Jednym z takich programów jest Xero – program stanowiący praktyczne i niezwykle przyjazne narzędzie w pracy księgowego, jednocześnie zapewniające klientowi szybki dostęp do informacji finansowych.
Księgowość w chmurze – dlaczego warto?
Z księgowości w chmurze powinni korzystać wszyscy ci, którzy nie potrafią samodzielnie prowadzić księgowości w tradycyjnej formie, a jednocześnie nie mają czasu na częste spotkania z księgowym. Zależy im, by wiele spraw dało się rozwiązać na odległość – sprawnie i bezpiecznie. Korzystając z usług biura księgowego, które wdrożyło automatyczny system do ewidencji dokumentów księgowych, mają ciągły dostęp do informacji o kondycji finansowej firmy. Ponadto nie ryzykują, że stosowane przez nich rozwiązania niebawem staną się przestarzałe. Sektor usług księgowych w chmurze to obecnie najszybciej rozwijający się segment rynku obsługi biznesu.
Księgowość online – program Xero
Program Xero zapewnia stały dostęp do danych zgromadzonych w chmurze. Przedsiębiorca i pracownik biura księgowego mogą w tym samym czasie przeglądać zapisane informacje, niezależnie od tego, gdzie się akurat znajdują (oczywiście pod warunkiem, że mają dostęp do Internetu). Korzystanie z systemu Xero nie wymaga instalowania oprogramowania na komputerze, ale korzystanie z aplikacji jest rozwiązaniem rekomendowanym. Księgowość w chmurze zapewnia stały wgląd w interaktywne raporty i budżety w czasie rzeczywistym, dzięki czemu podejmowanie decyzji dotyczących przyszłości firmy staje się łatwiejsze.