wtorek, 02 maj 2017 17:45

Jak usprawnić dostęp do danych w firmie?

Dane i dokumenty w formie papierowej stają się coraz bardziej archaicznym sposobem ich przechowywania. W erze komputeryzacji i prężnego rozwoju branży IT to elektroniczna forma danych ma coraz większe znaczenie i zaczyna dominować nad stertami papierów, jakie zapełniają półki i regały w biurze.

 Również dostęp do nich jest znacznie łatwiejszy, a to za sprawą rozwoju rozwiązań informatycznych i dużego znaczenia urządzeń mobilnych.


Pierwsza rewolucja 

Przechowywanie danych w formie papierowej wpływa na ograniczoną efektywność prowadzenia biznesu. Mamy do nich dostęp jedynie wtedy, kiedy jesteśmy w firmie. Problem z odnalezieniem tych właściwych, których w danym momencie potrzebujemy, jest tym większy, im więcej dokumentów posiadamy w biurze. 

Pierwszym sposobem na usprawnienie przechowywania danych i dostępu do nich było gromadzenie ich na urządzeniach mobilnych. Zapisując je na dysku twardym, mamy je zawsze przy sobie i możemy prawie dowolnie nimi zarządzać. Aby jednak przekazać je innym pracownikom firmy, musimy je wysłać pocztą elektroniczną lub udostępnić na pendrive lub płycie CD. Tutaj pojawia się niekiedy problem. Znaleziono jednak na to sposób.

Druga rewolucja 

Po pierwszej rewolucji musiała nastąpić druga. Było nią pojawienie się chmury, dzięki której nie tylko możemy przechowywać dane, ale też dostęp do nich mają wszystkie osoby do tego upoważnione, czyli np. nasi pracownicy. To zapewnia możliwość przekazywania między sobą różnych plików i dokumentów, jak też wprowadzania w nich zmian. Przykładem takiej usługi jest Bluer.pl. Na stronie znajdziesz kilka opcji, spośród których możesz wybrać tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i będzie najskuteczniejszym wsparciem dla Twojego biznesu. 

Czy będzie trzecia?

Najpierw były dyski komputera, potem urządzenia mobilne, teraz chmura, a co będzie potem? Póki co nie warto się nad tym zastanawiać, gdyż cloud computing jeszcze się rozwija, jeszcze pozyskuje nowych zaufanych usługobiorców, jeszcze drzemie w nim nieodkryty jak dotąd potencjał.

Wyświetlony 730 razy