Czym jest i do czego służą kasy fiskalne dla fryzjerów?
Kasy fiskalne to urządzenia przeznaczone do ewidencjonowania sprzedaży w danym przedsiębiorstwie, na rzecz osób fizycznych nieprowadzących DG oraz rolników ryczałtowych. W pamięci kasy zapisywane są wszystkie czynności fiskalne, w tym dane o transakcjach na rzecz wyżej wymienionych grup klientów. Dane o sprzedaży zapisywane są zarówno na nośnikach zewnętrznych (paragon, raporty dobowe), jak i wewnętrznych (pamięć fiskalna). Warto wiedzieć, że urządzenia z kopią elektroniczną paragonu zostały wycofane ze sprzedaży wraz z końcem 2022 roku. Nadal można ich używać, dopóki pozwala na to ich stan techniczny. Jeśli jednak musisz kupić nową kasę fiskalną, będzie to z pewnością kasa online.
Kasy online dla fryzjerów wymagają połączenia z Internetem, dlatego podczas ich zakupu należy mieć na uwadze lokalną infrastrukturę informatyczną. Urządzenia można podłączyć do zewnętrznej i firmowej sieci Wi-Fi, podłączyć do niej router za pomocą kabla Ethernet, przyłączyć się do Internetu za pomocą protokołu Bluetooth®, lub też wykorzystać zdecydowanie najpopularniejsze rozwiązanie – GPRS/GSM. W tym ostatnim przypadku kasa fiskalna dla fryzjera łączy się z siecią samodzielnie, nie wymaga podłączenia do zewnętrznego źródła Internetu, nie gubi zasięgu (tam, gdzie jest to możliwe ze względu na zasięg sieci komórkowej GSM) i jest w zasadzie bezobsługowa. Wszystko to dzięki wbudowanej karcie SIM.
Dane, które każdy fryzjer wprowadza na kasie fiskalnej online, są automatycznie przesyłane do CRK, czyli Centralnego Repozytorium Kas, zarządzanego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Wśród gromadzonych danych znajdują się informacje o transakcjach oraz wszystkich wymaganych prawnie czynnościach, takich jak np. dotrzymanie terminów przeglądów okresowych czy wykonywanie raportów dobowych i miesięcznych.
Kasy fiskalne dla fryzjerów – stanowią obowiązek czy opcjonalne wyposażenie salonu?
Niestety – tak, kasy fiskalne dla fryzjerów stanowią obowiązek od początku 2015 roku, podobnie jak np. w przypadku dostaw gazu płynnego czy sprzedaży perfum, jak i przewozów pasażerskich czy warsztatów mechaniki samochodowej. To z pozoru problematyczna kwestia, gdyż jako przedsiębiorca musisz zapoznać się ze szczegółową charakterystyką urządzeń fiskalnych, aby wybrać najlepsze. Na szczęście na rynku znaleźć można bardzo nowoczesny sprzęt, który nie przypomina już topornych i trudnych w obsłudze kas, które znane nam są z przeszłości. Nawet jeśli nie wiedziałeś o przymusie instalacji kasy, profesjonalny serwis wybierze optymalne urządzenie dla Twojego salonu fryzjerskiego.
Warto wiedzieć, że od początku 2025 roku każdą kasę fiskalną online będzie trzeba zintegrować z terminalem płatniczym, jeśli go posiadasz. Obowiązek będzie dotyczył wszystkich przedsiębiorców, którzy mają w swojej firmie urządzenie fiskalne online i terminal płatniczy. Termin początkowo został wyznaczony na początek 2022 roku, lecz został przesunięty o kolejne 3 lata ze względów logistycznych.
Kasy online dla fryzjerów – czym się kierować w ich wyborze?
Wybierając kasy fiskalne online dla fryzjerów, należy kierować się przede wszystkim renomą producenta. Znane i popularne marki, takie jak Novitus, Posnet, Datecs czy Elzab, od lat wyznaczają trendy na rynku kas fiskalnych oraz urządzeń peryferyjnych, dlatego wybór warto ograniczyć do ich oferty. Są gwarancją jakości oraz funkcjonalności w pełni zgodnej z reklamowanymi parametrami technicznymi.
Drugim, równie istotnym parametrem, jest rodzaj prowadzonej sprzedaży. Wybrana kasa fiskalna powinna odpowiadać realnym potrzebom danej osoby realizującej usługi fryzjerskie na rzecz klientów prywatnych. Kasy online dla fryzjerów dzielą się na:
- Mobilne – to urządzenia fiskalne zasilane energią elektryczną, skumulowaną w akumulatorach, dzięki czemu mogą działać bez podłączenia do zewnętrznego źródła prądu. Wybierz je, jeśli swoją pracę realizujesz bezpośrednio u klientki lub klienta, „w terenie”. Są to kasy, które najczęściej bez problemu mieszczą się w torebce, teczce, a czasami nawet w kieszeni!
- Stacjonarne – bardziej rozbudowane i większe fizycznie, sprawdzą się najlepiej w stacjonarnych salonach fryzjerskich, w których całą pracę wykonuje się wyłącznie w miejscu jej instalacji. Dla wygody codziennej pracy, warto zaplanować odpowiednio dużą przestrzeń na ladzie salonu fryzjerskiego.
Kasy fiskalne dla fryzjerów – najważniejsze funkcje i rozwiązania
Kasy fiskalne online dla fryzjerów są coraz bardziej zaawansowane technicznie. Z jednej strony, mogą znacznie pomóc w obsłudze, gdyż wprowadzanie na nich różnych danych sprzedażowych jest znacznie prostsze niż kiedyś. Z drugiej strony jednak zbyt nowoczesne kasy fiskalne dla fryzjerów mogą sprawiać trudności w obsłudze osobom zupełnie odsuniętym od współczesnej technologii. Oznacza to niemałe kłopoty ze zrozumieniem specyfiki działania urządzenia i może opóźniać codzienne działania.
Obecnie rosnącą popularnością cieszą się kasy z wbudowanym modułem GSM/GPRS, dzięki któremu połączenie z CRK jest niemal bezobsługowe Przy tym wyborze zwróć jednak uwagę na czas, w którym będzie działać karta SIM. Zazwyczaj są to 24 miesiące, później trzeba odnowić kartę, aby kontynuować pracę na urządzeniu.
Dla stanowiska fryzjerskiego liczy się także możliwość pracy z dodatkowymi urządzeniami peryferyjnymi, takimi jak komputery (bardzo popularne w niektórych gabinetach) czy czytniki kodów kreskowych. Te są szczególnie ważne w przypadku salonów, w których dokonuje się także sprzedaży towaru na rzecz klientów prywatnych.
Polecane kasy fiskalne online dla fryzjerów – pięć urządzeń o różnych twarzach
Opisując kasy fiskalne dla fryzjerów, trzeba wyszczególnić kilka modeli cieszących się na rynku wyjątkowo dużą popularnością. Należy do nich kasa:
- Novitus One Online – atrakcyjna wizualnie, rozbudowana i bogata w różne funkcje kasa fiskalna dla fryzjerów cechuje się łatwą obsługą i dotykowym ekranem. Jest kompatybilna z NoviCloud, nie ma żadnych ograniczeń co do bazy towarowej.
- Novitus Nano Online II – to następca popularnej kasy Novitus Nano, ulepszony o nowe funkcje i możliwości. Urządzenie ma wbudowany moduł Wi-Fi w standardzie, ponadto oferuje pojemną bazę towarową (do 20 000 PLU) oraz bardzo wysoką moc i trwałość - wygeneruje nawet 3000 paragonów dziennie!
Posnet Mobile Online – to kolejne urządzenie godne zaufania, jak i zakupu. Zastosowano w nim jeden z najwydajniejszych akumulatorów na rynku, który zapewnia wydruk do 8000 paragonów, bez doładowywania w trakcie pracy. To jeden z najlepszych wyników wśród urządzeń fiskalnych dostępnych na rynku.
Partnerem artykułu jest mico.pl