Dlatego po założeniu działalności na początek trzeba zorientować się czy obowiązek posiadania kasy będzie danej firmy dotyczył, a jeśli tak będzie trzeba pomyśleć o odpowiednim sprzęcie. I tutaj pojawia się pytanie - jaką kasę fiskalną wybrać?
Co będzie najważniejsze przy wyborze kasy?
Kasa fiskalna niesie za sobą korzyści nie tylko dla administracji skarbowej, która uzyskuje mechanizm kontrolujący operację handlowe. Jest to również sprzęt przydatny przedsiębiorcom, którzy muszą kontrolować stany magazynowe, pracę sprzedawców czy stan towarów na pólkach. Urządzenia fiskalne jakie są nam proponowane dają takie możliwości. Przed zakupem kasy trzeba zwrócić uwagę na następujące kwestie:
Sposób zapisania kopii paragonów
Należy sprawić jak zapisywane są kopie paragonów - czy będzie to tradycyjna papierowa rolka czy karta pamięci SD, na której paragony są zapisane. Warto tutaj pamiętać, że na przedsiębiorcy spoczywa obowiązek przechowywania paragonów przez 5 lat. Dlatego karta SD będzie zdecydowanie łatwiejszym sposobem na spełnienie tego obowiązku szczególnie, że rolki do kas fiskalnych z biegiem lat blakną i mogą stać się nieczytelne.
Jak dużo towarów ma być zaprogramowanych
Kupując kasę należy zwrócić uwagę na to jak wiele produktów można zaprogramować w kasie fiskalnej. Chodzi o tak zwane kody PLU. Przy zakupie jest taka zasada, że wybiera się kasę z bazą o 20% większą niż to co na początek chce się programować.
Praca na baterii
Według przepisów prawa każda kasa fiskalna wprowadzana do użytku w Polsce musi dać możliwość wydrukowania na akumulatorze 200 paragonów. Jeśli jednak chcemy często używać kasy w terenie warto zdecydować się na taką propozycję, która ma dużo większą wydajność. Najlepsze kasy pozwalają wydrukować bez ładowania nawet 4 tysiące paragonów. Można równie zdecydować się na sprzęt, który będzie w stanie pracować na mrozie.
Współpraca z innymi urządzeniami
Wybierając kasę fiskalną należy zwrócić uwagę na możliwość współpracy z innymi urządzeniami jak komputery czy czytniki kodów kreskowych. To bardzo ważne, ponieważ zawsze może pojawić się taka sytuacja, w której będzie trzeba rozbudować pracę kasy o kolejne moduły. Warto, by wybrana kasa była do tego gotowa.